Persondatapolitik
Vi tager databeskyttelse alvorligt. Når du udleverer personoplysninger til os, ved vi, at det er vores ansvar at beskytte dem. Vi har derfor IT-systemer, processer og kontroller, som sikrer, at vi overholder persondataforordningen og databeskyttelsesloven. Dine oplysninger bliver behandlet og opbevaret på en måde, der respekterer din ret til privatliv.
I Vandmiljø Randers har vi klare retningslinjer for, hvordan vi indsamler, bruger, videregiver, overfører, gemmer og sletter dine personoplysninger. Det er nemlig vigtigt for os, at alle vores kunder, leverandører og samarbejdspartnere oplever den højeste grad af gennemsigtighed, tryghed og beskyttelse i forbindelse med registreringen af deres personoplysninger.
Generel information
Vi er den dataansvarlige – hvordan kontakter du os?
Vandmiljø Randers er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig.
Kontaktoplysninger
Vandmiljø Randers A/S
Ny Havnevej 20, 8960 Randers SØ
CVR.nr. 32285708
T: +45 3841 1212
M: persondata@vmr.dk
Kontaktperson
Økonomichef, Martin Frydensberg
Opbevaring af dine personoplysninger
Hvor længe vi opbevarer dine personoplysninger afhænger af til hvilket formål, vi har modtaget dem. Vi vil altid vurdere nødvendigheden af at behandle dine personoplysninger og om der forsat er et sagligt og legitimt formål, når vi skal fastlægge, hvor længe dine oplysninger vil blive opbevaret. Derudover vil vi også opbevare dine personoplysninger, hvis dette kræves af særlovgivning, eksempelvis bogføringsloven.
Modtagere eller kategorier af modtagere
Vi videregiver eller overlader dine personoplysninger til følgende kategorier af modtagere:
- Offentlige myndigheder
- Databehandlere
- Samarbejdspartnere
- Interesseorganisationer
Ved overladelse eller videregivelse af dine personoplysninger sikrer vi os altid en gyldig lovhjemmel, og vi sikrer dine oplysninger ved blandt andet indgåelse af databehandleraftaler.
Overførsel til modtagere i tredjelande, herunder internationale organisationer
Vi vil overføre dine personoplysninger til modtagere uden for EU og EØS.
Det drejer sig om Microsoft Inc. som er beliggende i USA og i enkelte situationer Adobe Inc., Meta Platforms Inc., Google Inc., LinkedIn Inc., som også er beliggende i USA.
Vi kan oplyse, at overførslerne er baseret på, at Kommissionen har truffet afgørelse om tilstrækkeligheden af beskyttelsesniveauet af ordningen EU-U.S. Data Privacy Framework, som alle de ovennævnte modtagere i USA er omfattet af.
Kunder og brugere
Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
Vi behandler personoplysninger om dig for at opfylde den aftale, du har indgået med os. Det vil eksempelvis være i forbindelse med håndteringen af dit kundeforhold og opfyldelse af vores forsyningspligt. Derudover behandler vi også personoplysninger om dig i forbindelse med din brug af og besøg på vores faciliteter.
Vi skal oplyse dig om retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger.
Vi behandler dine personoplysninger, hvis du har givet samtykke til behandlingen af dine personoplysninger, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra a.
Vi behandler dine personoplysninger, når det er nødvendigt af hensyn til opfyldelse af en kontrakt, som du er part i, eller af hensyn til gennemførelse af foranstaltninger, der træffes på din anmodning forud for indgåelse af en kontrakt, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b.
Vi behandler dine personoplysninger, når behandlingen er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse, som påhviler Vandmiljø Randers, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra c.
Vi behandler dine personoplysninger, når behandlingen er nødvendig for, at Vandmiljø Randers eller en tredjemand kan forfølge en legitim interesse, medmindre dine interesser eller grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder, der kræver beskyttelse af personoplysninger, går forud herfor, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f. De legitime interesser, der begrunder behandlingen, er vores og din interesse i at detektere store tab af vand, således at der er mulighed for at stoppe tabet, derudover kan dine oplysninger i forbindelse med dit besøg på vores domicil behandles til formål for interessen kriminalitetsforebyggelse.
Hvis du har givet samtykke til behandling af CPR-nummer, vil vi anvende CPR-nummeret til de formål, som samtykket omfatter. Ved inddrivelse er vores retsgrundlag lovbekendtgørelse nr. 1332 af 16/06/2021 om inddrivelse af gæld til det offentlige, § 2, hvor vi kan indhente og behandle CPR-nummer på baggrund af samtykke samt i de situationer, hvor du dels ikke vil oplyse CPR-nummeret, dels hvor der er begrundet tvivl om rigtigheden af skyldnerens oplysning, jf. Databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 1 og 2.
Kategorier af personoplysninger
Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:
Almindelige personoplysninger som dine kontaktoplysninger, oplysninger om din ejendom og oplysninger om dit forbrug.
Vi behandler dine oplysninger om strafbare forhold i det omfang, som er nødvendigt med henblik på anmeldelse til relevante myndigheder ved lovovertrædelser. Derudover behandler vi også dit CPR-nummer, dog kun, hvis vi har modtaget dit samtykke hertil eller er i den situation, hvor vi skal overdrage en fordring til restanceinddrivelsesmyndigheden, og du ikke selv har oplyst CPR-nummeret.
Hvor stammer dine personoplysninger fra?
Dine personoplysninger kan være blevet videregivet fra følgende kilder til Vandmiljø Randers:
- Det vandværk, du er tilknyttet
- Din kommune
- Statstidende
- Forsikringsselskaber
- Forsikringsmæglere
- Din udlejer
- VVS-firmaer
- Teleselskaber
- Landinspektører
- Det centrale ejendomsregister
Hjemmeside besøgende
Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
Vi behandler personoplysninger om dig i forbindelse med afvikling af driften samt til udarbejdelse af statistik, som bl.a. kan bruges til at forbedre opbygningen af Vandmiljø Randers’ hjemmeside.
Vi skal oplyse dig om retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger.
Vi behandler dine personoplysninger hvis du har givet samtykke til behandlingen af dine personoplysninger, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra a.
Cookies
Vandmiljø Randers’ hjemmeside bruger cookies for at kunne indsamle data, således www.vmr.dk gøres så brugervenlig som muligt.
Du kan slå cookies fra i din browser og stadig anvende Vandmiljø Randers’ hjemmeside.
Du kan læse mere om cookies på vores hjemmeside: Cookie-politik.
Kategorier af personoplysninger
Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:
Almindelige personoplysninger som din IP-adresse og din trafik på vores hjemmeside.
Forbrugervalg
Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
Vi behandler personoplysninger om dig i forbindelse med, at du stiller op til forbrugervalget, samt ved vores løbende kontakt med dig.
Vi skal oplyse dig om retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger.
Vi behandler dine personoplysninger, når behandlingen er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse, som påhviler Vandmiljø Randers, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra c.
Hvis du har givet samtykke til behandling af CPR-nummer, vil vi anvende CPR-nummeret til de formål, som samtykket omfatter, jf. Databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 2.
Kategorier af personoplysninger
Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:
Almindelige personoplysninger som dit navn og din kandidatbeskrivelse.
Ansøgere
Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
Vi behandler personoplysninger om dig, hvis du sender en ansøgning til Vandmiljø Randers, hvad enten det er en opfordret eller uopfordret ansøgning. Formålet hermed er rekruttering af nye medarbejdere, herunder for at kunne vurdere, om du er egnet til en stilling hos os.
Vi skal oplyse dig om retsgrundlag for vores behandling af dine personoplysninger.
Vi behandler dine personoplysninger, når behandlingen er nødvendig for, at Vandmiljø Randers eller en tredjemand kan forfølge en legitim interesse, medmindre dine interesser eller grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder, der kræver beskyttelse af personoplysninger, går forud herfor, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f. De legitime interesser, der begrunder behandlingen, er rekruttering, derudover kan dine oplysninger i forbindelse med dit besøg på vores domicil behandles til formål for interessen kriminalitetsforebyggelse.
Hvis du er i en rekrutteringsproces til et fleksjob, behandler vi yderligere dine personoplysninger med følgende retsgrundlag:
Hvis du har givet samtykke til behandling af CPR-nummer, vil vi anvende CPR-nummeret til de formål, som samtykket omfatter, jf. Databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 2.
Vi behandler dine følsomme personoplysninger hvis du har givet samtykke til behandlingen af disse, jf. databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra a.
Kategorier af personoplysninger
Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:
Almindelige personoplysninger som din ansøgning og dit CV.
Hvis du er i en rekrutteringsproces til et fleksjob, behandler vi yderligere følgende kategorier af personoplysninger om dig:
Vi behandler dit CPR-nummer.
Vi behandler følsomme personoplysninger i form af helbredsoplysninger.
Hvor stammer dine personoplysninger fra?
Dine personoplysninger kan være blevet videregivet fra din kommune eller dine referencer til Vandmiljø Randers.
Leverandører og samarbejdspartnere
Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
Vi behandler personoplysninger om dig i forbindelse med håndteringen af dit samarbejds- eller leverandørforhold, håndteringen af dine forespørgsler om anvendelse af vores faciliteter, din anvendelse af formularer på vores hjemmeside, samt ved vores løbende kontakt med dig.
Vi skal oplyse dig om vores retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger.
Vi behandler dine personoplysninger, hvis du har givet samtykke til behandlingen af dine personoplysninger, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra a.
Vi behandler dine personoplysninger, når det er nødvendigt af hensyn til opfyldelse af en kontrakt, som du er part i, eller af hensyn til gennemførelse af foranstaltninger, der træffes på din anmodning forud for indgåelse af en kontrakt, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b.
Vi behandler dine personoplysninger, når behandlingen er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse, som påhviler Vandmiljø Randers, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra c.
Vi behandler dine personoplysninger, når behandlingen er nødvendig for, at Vandmiljø Randers eller en tredjemand kan forfølge en legitim interesse, medmindre dine interesser eller grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder, der kræver beskyttelse af personoplysninger, går forud herfor, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f. De legitime interesser, der begrunder behandlingen, er kriminalitetsforebyggelse.
Kategorier af personoplysninger
Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:
Almindelige personoplysninger som dit navn og din e-mailadresse.
Hvor stammer dine personoplysninger fra?
Dine personoplysninger er blevet videregivet fra din arbejdsgiver, som er vores samarbejdspartner, til Vandmiljø Randers.
Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.
Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger om vores behandling af dine personoplysninger.
Læs mere om din ret til indsigt på siden: Indsigt i personoplysninger
Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
Ret til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.
Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.
Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.