Vandmiljø Randers er et vandselskab, der er vild med IT og ikke mindst vild med at bruge de muligheder, som IT-systemerne giver os. Hvis du er analytisk stærk, vant til at drible rundt i administrative systemer og udnytte mulighederne, fx på baggrund af mange års erfaring som superbruger af administrativ IT, så er det måske dig, vi søger til et job med frihed under ansvar.

Vi søger en god holdspiller, der vil yde professionel service til kolleger og ledelse, og som vil være med til at præge organisationens brug af administrativ IT i hverdagen.

Disse er vores væsentligste systemer på det administrative område, og forhåbentlig kan du nikke genkendende til nogle af dem:

  • DocuNote
  • Workspace (vores Intranet)
  • Dynamics 365 Business Central, hvor vi har store ambitioner om at indkøre RPA (tidligere Navision)
  • KMD Easy Energy
  • MS Office 365
  • Og en lang række mindre systemer…

Arbejdsopgaverne

Du skal varetage den daglige drift af nogle af vores vigtigste administrative systemer, nemlig vores ESDH-system DocuNote (elektronisk sags- og dokumenthåndtering), Intranettet, samt være administrator af en række mindre applikationer, som vi bruger i daglig drift af forretningen, herunder NemID. På sigt kan vi forestille os, at du bliver involveret i andre systemer.

Ikke to dage er ens i Administrativ IT. Den ene dag er der travlt med at afhjælpe fejl i systemerne og den anden dag arbejder vi på optimerings- og udviklingsopgaver, og sørger for, at kollegerne kan bruge systemerne smartere end i går.

Som vores nye kollega i Administrative IT, vil du indgå i et team, der bl.a. varetager drift og udvikling af vores ESDH-system DocuNote og vores Intranet, der er integreret med DocuNote. PS: vi har ’rigtige’ IT-folk til at sikre stabil drift af infrastruktur. Det er administrative systemer, du skal være klog på.

Du vil sammen med en dedikeret kollega bl.a. skulle tage dig af følgende opgaver vedr. de systemer, teamet er ansvarlige for:

  • sikre hurtig opfølgning til dine kolleger på systemfejl og udfordringer i dagligdagen, herunder have kontakt til leverandører
  • udarbejde skabeloner og lave årlig opfølgning på disse
  • udarbejde vejledninger til systemerne
  • undervise dine kolleger i de systemer, som teamet er ansvarlig for
  • udtænke og implementere forbedringer i vores egne systemer
  • deltage i projektleverancer
  • varetage administratorrollen på en række mindre administrative systemer, herunder NemLog-in eller NemID medarbejdersignatur
  • og så den uundgåelige række af administrative opgaver

Andre opgaver kan afhængig af din baggrund komme på tale. Har du fx erfaring med software robotter inden for økonomi (RPA), hører vi også meget gerne fra dig, og kan evt. integrere dette i stillingen.

Om dig

Du er ikke nødvendigvis IT uddannet. Måske har dit arbejdsliv på et tidspunkt taget en retning, hvor du selvlært er endt med at arbejde med administrative forretningssystemer, gerne på administratorniveau, og allerhelst har du tre års praktisk erfaring som superbruger eller administrator i et ESDH-system, og kender til opsætning og anvendelse af metadata til styring af processer.

Det allervigtigste er dog din brændende lyst til at arbejde med digitalisering og din forståelse for, hvilken rolle IT kan spille i effektive administrative processer.

Du kan genkende dig selv i disse personlige egenskaber:

  • serviceminded og god til at kommunikere – både med ledelse og kolleger, ved fremlæggelse at vores løsningsforslag, og ved undervisning af nye kolleger i de administrative systemer
  • sprogligt velfunderet på dansk, da din kommunikation og dine opgaver også indbefatter skriftlighed
  • lidt af en Sherlock Holmes, der kan få et problem identificeret, og hvor kompleksiteten aktiverer dit detektiv-gen
  • struktureret og med en veludviklet analytisk sans, så du er god til at forstå processer og omsætte det til digitale løsninger
  • en holdspiller med gode samarbejdsevner og humoristisk sans, der bidrager til trivsel og et godt arbejdsmiljø.
  • én, der trives med at have gang i mange opgaver på en gang, og kan håndtere at blive afbrudt midt i den spændende opgave.

Om os

Vi tilbyder et udviklende og alsidigt job i en dynamisk organisation, som er præget af et højt fagligt niveau, en uformel tone og rigtig godt kollegaskab.

Vi har et stort og systematisk fokus på vores samlede såvel som på den enkeltes trivsel og faglige udvikling og performance.

Ansættelsesforhold

Du ansættes til 30-37 timer efter gældende overenskomst med mulighed for individuel forhandling alt efter kvalifikationer. Startdato er 1. august eller tidligere.

Vil du vide mere?

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Chef, HR, IT & KOM Marianne Slot.

Ansøgning

Hvis stillingen er lige dig, så tryk på ”Søg stillingen”, og send din ansøgning med CV og eventuelle bilag. Vi skal modtage din ansøgning senest den 13. juni 2021, og gerne før. (Der er lukket for ansøgninger grundet overskridelse af tidsfrist).